最近在做一些歸檔的工作，時常要跟文件柜打交道。

　　用來存放文件和資料，辦公生活必不可少的一部分，但對它有了解的人卻是不多。

　　固定的還是移動的?木制的還是鋼質(zhì)的?文件柜到底怎么選呢?

　　首先按照材質(zhì)可以分為三種：鋼制、塑料、木制。

　　塑料文件柜：

　　售價相對較低，經(jīng)常用來存放一些不太貴重的文件，且不能存放太多。

　　若文件柜質(zhì)量較差，塑料在長期荷載下，容易變形且易老化。

　　鋼制文件柜：

　　是最受歡迎的，也是集采中心目前使用的。

　　壽命長存放時間長，且方便長途運(yùn)輸，不易變形，相對的價格也更高一些。

　　木制文件柜：

　　質(zhì)感上比鋼制更上一層，通常會是在領(lǐng)導(dǎo)辦公室中用的比較多。

　　價格參差不齊，主要是看采用的板材、木頭材質(zhì)。

　　鋼制和木制是當(dāng)前集采中心下單最多的。

　　而在詢問過程中，也有采購員提到鐵皮，其實(shí)鐵皮跟鋼制是有差別的。

　　鋼制的材料厚度一般是在0.8-1.6mm，材質(zhì)硬且厚實(shí)。

　　鐵皮的一般較薄，很容易變形，所以一般文件柜都會選擇鋼制材質(zhì)。

　　在到貨后，對文件柜進(jìn)行檢驗(yàn)，一般需要從幾個方面進(jìn)行檢查:

　　1.檢驗(yàn)尺寸、角度及錐度是否合理;

　　2.檢驗(yàn)表面的粗糙度;

　　3.檢驗(yàn)材料及模樣;

　　4.檢驗(yàn)鑄造鍛造的工藝;

　　5.檢驗(yàn)焊接及鉚接是否完好。

　　請務(wù)必在檢查合格后再接收。

　　在保養(yǎng)方面，合理的保養(yǎng)和維護(hù)是可以延長文件柜使用壽命。

　　首先要注意尖銳物品一定要避開文件柜，否則容易造成表面劃傷。

　　文件柜的表面一邊都做過保護(hù)處理，劃傷影響外觀不說，還容易造成生銹、腐爛等不必要傷害。

　　在移動位置時，最好要將柜子里的文件都整理搬走后再進(jìn)行換位，一是能降低柜體重量，二是防止文件掉落。

　　放置的地方，應(yīng)避免強(qiáng)光照射，避免潮濕水汽，會導(dǎo)致文件柜表面老化，簡短壽命同時也會影響到內(nèi)里存放的文件。

　　清潔文件柜時，則需要避免文件柜上留下的水漬造成生銹，最好是使用干抹布再擦拭一遍。

　　特別是鐵皮、鋼制文件柜，一定要避免使用肥皂水、洗潔精、酒精擦拭文件柜，因?yàn)樗鼈兙哂幸欢ǜg性，總之要讓文件柜遠(yuǎn)離讓酸、堿、鹽液體。

　　木制文件柜，一定要避免潮濕環(huán)境，否則容易發(fā)霉。

　　除日常通風(fēng)外，還可以在文件柜上涂清漆、涂抹家具蠟、家具精油或是放置干燥劑、竹炭包、生石灰等方法來為木制文件柜除潮防霉。

　　另外，文件柜在放置的時候，最好距離墻體空出一點(diǎn)位置，避免墻體影響到柜體，特別是在南方，回南天很容易造成通風(fēng)不暢生銹發(fā)霉。